Styret

Vedtekter

Oppdatert 02.06.2021.

§ 1 Navn og formål
Foreningen Fotballbaner for jenter og gutter i Kobanê, Raqqa og Qamishlo har som formål:

Å finansiere en eller flere fotballbaner for jenter og gutter i Kobanê, Raqqa og Qamishlo og bidra til bygging, vedlikehold og drift fram til lokale myndigheter eller annen aktør med lokal forankring overtar ansvaret for dette.

§ 2 Foreningens virksomhet
Foreningen skal samle inn økonomiske midler som uavkortet skal brukes til å realisere formålet. Foreningen tar også i mot andre gaver som kan bidra til å realisere formålet.

Foreningen skal inngå avtale med myndighetene i Kobanê, Raqqa og Qamishlo, eller en ansvarlig aktør som samarbeider nært med disse myndighetene, om bygging og drift av en eller flere fotballbaner for jenter og gutter. Avtalen skal beskrive hva som skal være foreningens bidrag og hva som skal være andre aktørers, herunder lokale myndigheters, bidrag til bygging og drift.

§ 3 Medlemskap
Enhver som er enig i foreningens formål, kan bli medlem. Medlemskontingenten er 300 kroner per år. Medlemmer oppfordres til å gi etter evne og delta i foreningens innsamlingsarbeid.

§ 4 Styre
Foreningens styre skal bestå av 3 – 5 medlemmer. Det første styret velges på konstituerende måte når foreningen er opprettet.

Styre og andre tillitsvalgte skal ikke ha honorar eller annen godtgjørelse for arbeidet de utfører for foreningen.

Styret skal påse at foreningen kun dekker utgifter som er helt nødvendige for å realisere formålet.

§ 5 Årsmøte
Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mai. Årsmøtet skal behandle årsberetning fra Styret, regnskap fra siste kalenderår, beretning fra revisor, valg av Styre og Råd, og andre saker som er nevnt i innkallingen til årsmøtet.

Styret innkaller til årsmøte minimum 6 uker før det avholdes.  Forslagsfrist er tre uker før årsmøtet. Valgene foretas skriftlig hvis minst en delegat krever det. Valg foretas ved alminnelig flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.

Medlemmer som har betalt siste års kontingent, har stemmerett på årsmøtet.

§ 6 Råd

1. Rådet ledes og innkalles av styrets leder.
2. Rådet skal bidra positivt til oppnåelse av foreningens  målsetting
3. Styret oppnevner Rådsmedlemmer etter behov
4. Rådets virksomhet gjengis i Styrets beretning til Årsmøtet
5. Rådets primæroppgave er å bidra til at Foreningens innsamlingsaksjoner lykkes i så store deler av landet som mulig. Det betyr kontaktformidling og tilstedeværelse i så mange nettverk som mulig for å maksimere antall givere via sosiale medier og identifisere  nøkkelpersoner, bedrifter og  foreninger  og knytte dem til saken.
6. Rådet skal aktivt videreformidle alt informasjonsmateriale fra Hjemmeside og Infogruppe
7. Rådet skal aktivt utøve infodeling og beste praksis.

§ 7 Revisjon.
Foreningens regnskap skal hvert år revideres av registrert eller statsautorisert revisor.

§ 8 Oppløsning.
Årsmøtet kan med to tredjedels flertall vedta oppløsning av foreningen når formålet er oppfylt, eller når det viser seg umulig å oppfylle formålet. Foreningens aktiva skal da tilfalle institusjon, organisasjon eller andre aktører som deltar i gjenoppbygging av Kobanê, Raqqa og Qamishlo og som avgir en erklæring om at midlene uavkortet vil bli brukt til skoleformål eller andre tiltak for jenter og gutter i Kobanê by, Raqqa by eller Qamishlo by.